Datenschutz

1. Datenschuterklärung auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung meiner Beratungsleistungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Roxana-Cristina Bulugea
Aulendörferstraße 49
88339 Bad Waldsee
Deutschland

E-Mail: info@beratung-dehoff.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei IONOS gehostet.

Beim Aufruf dieser Website können durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Geräts

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere, um einen sicheren und störungsfreien Betrieb der Website zu gewährleisten und die technische Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und technisch einwandfreien Bereitstellung dieser Website.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mich per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Anschlussfragen zu beantworten.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Inhalt Ihrer Nachricht
• gewünschter Beratungstermin
• weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen

Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Beratungsverhältnisses, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf meinem berechtigten Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

5. Kontaktformular

Wenn Sie über das auf dieser Website bereitgestellte Kontaktformular eine Anfrage senden, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular nur die Informationen, die für Ihre Anfrage erforderlich sind. Insbesondere sollten besonders sensible persönliche oder gesundheitliche Informationen nur mitgeteilt werden, wenn dies für Ihr Anliegen notwendig ist.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Zweck Ihrer Anfrage und ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Beratungsverhältnisses dient.

6. Terminvereinbarung und Beratung

Wenn Sie einen Beratungstermin vereinbaren oder eine Beratungsleistung in Anspruch nehmen, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• Kontaktdaten
• Angaben zur Terminvereinbarung
• Kommunikationsinhalte
• Informationen, die Sie im Rahmen der Beratung freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Erfüllung des Beratungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit im Rahmen einer psychologischen Beratung besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, können hierfür zusätzliche datenschutzrechtliche Voraussetzungen nach Art. 9 DSGVO gelten.

Die Inhalte der Beratung werden vertraulich behandelt.

7. Online-Beratung über Zoom

Für Online-Beratungen kann der Videokonferenzdienst Zoom eingesetzt werden.

Anbieter des Dienstes ist Zoom Communications, Inc. bzw. die jeweils für die Leistung zuständige Gesellschaft der Zoom-Unternehmensgruppe.

Bei der Nutzung von Zoom können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name bzw. angegebener Anzeigename
• E-Mail-Adresse, soweit erforderlich
• technische Verbindungsdaten
• IP-Adresse
• Geräte- und Nutzungsinformationen
• Audio- und Videodaten während der Videokonferenz
• gegebenenfalls von Ihnen innerhalb der Videokonferenz mitgeteilte Inhalte

Beratungsgespräche werden von mir nicht aufgezeichnet.

Die Nutzung von Zoom erfolgt zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Online-Beratung und damit grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit während der Beratung besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, sind zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO zu beachten.

Zoom ist ein international tätiger Anbieter. Daher kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für entsprechende Datenübermittlungen sind die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen zu beachten.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Zoom finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters.

8. Cookies und technisch erforderliche Technologien

Diese Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, um die grundlegende Funktion und Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung einschränken. Eine vollständige Deaktivierung technisch erforderlicher Funktionen kann dazu führen, dass einzelne Bereiche der Website nicht oder nur eingeschränkt funktionieren.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Pflichten gespeichert. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks beziehungsweise Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse die Weitergabe erlaubt oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Im Rahmen des Betriebs dieser Website und der Online-Beratung können insbesondere technische Dienstleister eingesetzt werden, beispielsweise:

• Hosting-Anbieter
• Anbieter für Videokonferenzen
• gegebenenfalls technische Dienstleister für die Website und das Kontaktformular

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen getroffen.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter info@beratung-dehoff.de an mich wenden.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für Verantwortliche mit Sitz in Baden-Württemberg kommt insbesondere folgende Aufsichtsbehörde in Betracht:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Deutschland

Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

13. Sicherheit und Vertraulichkeit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Weitergabe zu schützen.

Bitte beachten Sie dennoch, dass eine Datenübertragung über das Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff Dritter kann nicht garantiert werden.

14. Hinweis zur psychologischen Beratung

Die auf dieser Website angebotene psychologische Beratung stellt keine Psychotherapie, ärztliche oder psychiatrische Behandlung und keine medizinische Diagnosestellung dar und ersetzt eine erforderliche ärztliche, psychiatrische oder psychotherapeutische Behandlung nicht.

Bei akuten psychischen Krisen oder Notfällen wenden Sie sich bitte an geeignete medizinische beziehungsweise psychiatrische Notfallstellen oder den zuständigen Rettungsdienst.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, neuer technischer Funktionen oder Änderungen der angebotenen Leistungen erforderlich ist.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 20. September 2026